Справочник “Проводки_1С”
Типовая конфигурация системы 1С:Торговля позволяет выполнять экспорт информации из системы в программу “1С:Бухгалтерия” версии 6.0. Необходимость в такой операции может возникать, если ваше предприятие использует программу “1С:Бухгалетрия”.
В справочник “Проводки_1С” заносятся описания формируемых бухгалтерских проводок для экспорта в программу “1С:Бухгалтерия>'. Непосредственно формирование файлов для экспорта в программу “1С:Бухгалтерия” осуществляется в отчете “ЭкспортПроводок1С”.
Справочник “Проводки_1С” — двухуровневый. Для каждого вида документа создается группа, элементами которой являются описания бухгалтерских проводок для данного вида документа. Заполнять данный справочник следует бухгалтеру (или вместе с бухгалтером) вашей компании.
При создании описания проводки, заполняемые поля имеют следующий смысл:
Содержание проводки
— комментарий проводки При формировании проводки в текст содержания проводки подставляется название вида проводимого документа, его номер и далее — комментарий проводки.
Счет дебета, субсчет дебета, счет кредита, субсчет кредита
— корреспондирующие счета проводки. Номера счетов и субсчетов вводятся раздельно и должны быть согласованы со списком счетов программы “1С:Бухгалтерия”.
Субконто дебета, субконто кредита
— значения субконто соответственно для счетов дебета и кредита. Данные поля в типовой конфигурации могут принимать следующие значения:
Операнд проводки — это вид численного значения, которое подставляется при формировании проводки в элемент проводки “Сумма” и “Сумма в валюте” (если выполнялась операция за валюту или, если при списании себестоимости товара — валюта учета товара не рубли) Операнд проводки может принимать следующие значения:
Сумма
- сумма по документу (платежное поручение, кассовый ордер) или (в зависимости от заданных субконто) — сумма в строке спецификации документа (накладные, счета, приход денег на счет), или итоговая сумма по всем строкам спецификации документа (накладные, счета, приход денег на счет);
СуммаПлюсНДС
( в зависимости от заданных субконто) — сумма п/нос НДС в строке спецификации документа (накладные, счета), или итоговая сумма плюс итоговый НДС по всем строкам спецификации документа (накладные, счета);
НДС
(в зависимости от заданных субконто) — НДС в строке спецификации документа (накладные, счета), или итоговый НДС по всем строкам спецификации документа (накладные, счета);
СебестоимостьПлюсНДС
(в зависимости от заданных субконто) — себестоимость плюс НДС на себестоимость товара по строке спецификации документа (накладные), или сумма себестоимостей плюс НДС на себестоимость всех товаров по всем строкам спецификации документа (накладные). (Это значение выбирается из движения документа по регистру “ОстаткиТоваров” — стоимость);
Себестоимость
(в зависимости от заданных субконто) — себестоимость товара по строке спецификации документа (накладные), или сумма себестоимостей всех товаров по всем строкам спецификации документа (накладные). (Это значение вычисляется из движения документа по Регистру “ОстаткиТоваров” по формуле:
Себестомость
=(Стоимость*100)/(100+НДС_товара_в_процентах))
НДСотСебестонмости
(в зависимости от заданных субконто) — НДС от себестоимости товара по строке спецификации документа (накладные), или сумма НДС от себестоимостей всех товаров по всем строкам спецификации документа (накладные). (Это значение вычисляется из движения документа по Регистру “ОстаткиТоваров” по формуле:
НДСотСебестоимости=(Стоимость*НДС_товара_в_процентах)/ ( 100+НДС_товара_в_процентах))
При формировании проводки численное значение операнда зависит от значений субконто, указанных в описании проводки. Если документ имеет многострочную часть (спецификацию), а в одном из субконто указано значение, которое является реквизитом этой многострочной части документа, то для данного документа проводка формируется для каждой строки документа, и, соответственно, операнд проводки подставляется в контексте строки документа. Если в субконто не указано значение, которое является реквизитом многострочной части документа, то для данного документа формируется только одна проводка, причем операнд проводки подставляется в контексте всего документа в целом.
Поясним это на примере. Допустим, задано описание проводки для накладной, в спецификации которой значатся товары. Одно из полей “Субконто” описания проводки имеет значение “Товар”. В этом случае, для каждой строки многострочной части накладной будет формироваться своя проводка, причем численные значения операнда будут подставляться для каждой отдельной строки (для каждого товара). Если в полях субконто нет значения “Товар”, то по накладной будет формироваться только одна проводка (по этому описанию), причем значение операнда будет подставляться в контексте всего документа в целом. Аналогичный пример можно привести для документа “ПриходДенегНаСчет” (выписка из банка), только в этом случае значением субконто является “Клиент”, так как в этом документе многострочная часть формируется по клиентам.
Признак приходной накладной
— вспомогательный параметр, описывающий тип документа. Имеет смысл только для приходных накладных, т. к. в типовой конфигурации приходные накладные имеют реквизит — ПризнакНакладной: Закупка или ВозвратОтПокупателя. Этот параметр в описании проводки позволяет определить тип приходной накладной, для которого применима данная проводка.
Признак расходной накладной
— вспомогательный параметр. описывающий тип документа. Имеет смысл только для расходных накладных, т. к. в типовой конфигурации расходные накладные имеют реквизит — ПризнакНакладной: Продажа или ВозвратПоставщику. Этот параметр в описании проводки позволяет определить тип расходной накладной, для которого применима данная проводка.
Признак, отчета реализатора
— вспомогательный параметр, описывающий тип документа. Имеет смысл только для документа “ОтчетРеализатора”, так как в типовой конфигурации эти документы имеют реквизит — ПризнакРеализатора: Реализатор_Фирма или Реализатор_Клиент. Этот параметр в описании проводки позволяет определить тип документа “ОтчетРеализатора”, для которого применима данная проводка.
Номер проводки
— порядковый номер проводки в последовательности всех проводок для данного документа.
