Электронная версия бератора

Описание ситуаций из каждодневной бухгалтерской практики

Типовые решения

Конкретные примеры

Бератор (от нем. Beraten – советовать) - уникальное энциклопедическое издание, содержащее практические рекомендации по решению ситуаций, с которыми ежедневно сталкивается бухгалтер в своей работе и максимально облегчающее пользователю процесс поиска и восприятия информации. Печатное издание бератора представляет собой папку, оборудованную разъемным блоком, благодаря чему листы бератора можно заменять новыми.

Электронная версия бераторов представляет собой электронный аналог печатных изданий, обладающий рядом преимуществ:

Электронный бератор регулярно актуализируется и дополняется в соответствии с изменениями в законодательстве и обновляется совместно с системой ГАРАНТ

Вся информация, содержащаяся в бераторе, обработана по технологии системы ГАРАНТ. Это означает наличие гипертекстовых переходов на нормативные акты, указанные автором, формы документов, другие типы информации на которые имеются ссылки.

Как и любой информационный блок, «ПЭБ» интегрирована в единое информационное

пространство системы ГАРАНТ. Поэтому

статьи бератора можно найти используя

различные инструменты поиска:

Поиск по КЛАССИФИКАТОРУ

- правовой навигатор

- разъяснения, комментарии, схемы

- бератор

Поиск ПО РЕКВИЗИТАМ

- тип документа

- разъяснения, комментарии, схемы

- бератор

Каждый том бератора представлен в системе ГАРАНТ в виде основного документа, содержащего гипертекстовое меню и специальный поисковый регистр. Поисковый регистр - специальный указатель, в котором в алфавитном порядке расположены все названия и термины, встречающиеся в данном томе бератора. Выбрав нужное слово, Вы по ссылке попадаете в раздел, содержащий ответ на Ваш вопрос.

Если Вы хотите осуществить сквозной поиск, т.е. поиск необходимого материала сразу во всех томах бератора – воспользуйтесь

Единым поисковым регистром.

<
/p> Попасть в единый поисковый регистр можно:

1.      С помощью вкладки справка, находясь в любой статье бератора

2.      С помощью поиска по реквизитам

-            откройте карточку запроса по реквизитам

-            В строке Тип документа: выберете Бератор

-            В окне контекста наберите: «един поиск регистр»

-            Искать контекст: только в названии



Поиск по источнику опубликования

Поиск по источнику опубликования позволяет быстро получить требуемый авторский консультационный материал, если известен его источник и дата публикации

Перейти к классификатору подключенных печатных изданий можно:

- с помощью пиктограммы

на панели инструментов

- через командное меню системы Поиск

- с помощью меню Поиск

на панели навигации

Обратите внимание

Поиск названий или отдельных номеров изданий в списке источников опубликования можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. В результате применения контекстного фильтра список источников сократится – в нем останутся только те издания, названия или отдельные номера которых соответствуют заданному контексту.

Созданный вами запрос поиска по источнику опубликования можно сохранить в папку Мои документы.

Если дата публикации неизвестна, то можно воспользоваться поиском по реквизитам. В поле Орган/Источник найти папку Средства массовой информации, открыть ее и выбрать из списка интересующее издание и задать известный контекст.

Получить консультационный материал можно также, воспользовавшись ссылкой «Разъяснения к законодательству» Правового навигатора.

Материалы печатных изданий подключаются к системе ГАРАНТ с определенной задержкой, которая оговаривается в договорах с издательствами и объясняется коммерческими интересами последних. Ценность консультационных материалов в системе ГАРАНТ состоит не столько в их наличии, сколько в их взаимосвязи с нормативными документами.

1. Использование контекстного фильтра при поиске издания. Вызвать поиск по источнику опубликования, набрать в поле Контекстного фильтра слова «финансовая газета», нажать кнопку «Включить контекстный фильтр». В итоге, система быстро находит искомое издание

Поиск толкования термина

Встроенный Толковый словарь предназначен для получения толкования термина или терминологического выражения.

Переход в Толковый словарь можно осуществить:

- с помощью кнопки

  на панели инструментов

- с помощью соответствующего раздела меню Файл командного меню

Особенности Толкового словаря

ü       Словарь содержит толкования более 30 000 терминов экономической, юридической и технической тематики. Эти термины собраны из нескольких десятков крупнейших отечественных и зарубежных справочников и энциклопедий, а также из нормативных актов отечественного законодательства.

ü       Большая часть толкований представлена на русском и английском языках. Сами термины приведены одновременно на шести европейских языках: русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском. Поэтому словарь можно применять не только по прямому назначению, но также для перевода терминов на разные языки

ü       Используя Толковый словарь, пользователь сможет пополнить свой словарный запас, грамотно составить деловое письмо, договор или контракт

Обратите внимание:

Толковый словарь имеет двухоконный интерфейс: в левой части (в окне панели навигации) – упорядоченный по алфавиту список терминов, в правой части – само толкование термина.

Собственная панель инструментов словаря включает поле Контекстного фильтра, предоставляющего возможность отфильтровать список терминов по слову или фрагменту слова.

В системе ГАРАНТ. Платформа F1 существует возможность сохранить нужное толкование термина в папках (команда динамического меню Установить закладку)

Пользователь может дополнить толкование собственным комментарием (команда динамического меню Добавить комментарий пользователя)

Существует также возможность контекстного вызова словаря для термина, встретившегося при чтении документа. Чтобы получить толкование термина или выражения из текста документа, следует выделить нужный фрагмент и вызвать команду Найти в Толковом словаре (стрелка рядом с пиктограммой Толковый словарь). Система загрузит Словарь и перейдет к толкованию термина, максимально близкого к выделенному.

ü       В журнале «Законодательство», в статье «Договоры о залоге и иные обеспечительные сделки с векселем в практике арбитражных судов» (Л.А. Новоселова, "Законодательство", N 1, 2, январь, февраль 2002 г.) и в ряде других документов встречается термин домициляция

векселей. Для того чтобы выяснить определение этого термина, выделите этот термин и вызовите Словарь толкований.

ü       Найти несколько толкований терминологического выражения «Досудебная санация».

Ввести в поле Контекстного фильтра словосочетание досудебная санация, в итоге список терминов отфильтруется, и останутся только 3 определения искомого выражения.

ü       В Приказе Минфина РФ от 8 декабря 2003 г. N 113н "О формах бухгалтерской отчетности страховых организаций и отчетности, представляемой в порядке надзора" встречаются термины «эксцедент суммы», «эксцедент убытка» и другие, но толкований этих терминов нет. Выделив слово «эксцедент» и, вызвав команду Найти в Толковом словаре, находим определение этих терминов.

Карточка поиска терминов в Толковом словаре

Обзор изменений законодательства

Возможности, описанные на данной странице доступны только при работе с информационным банком, в состав которого входит блок "ПРАЙМ".

Данный вид поиска позволяет получить обзор изменений законодательства, состоящий из подборки праймов для документов, удовлетворяющих заданным условиям.

Это уникальная возможность быстро отследить основные изменения в законодательстве по любым вопросам и темам, а также за любой прошедший период. Для построения аналитического обзора необходимо

заполнить специальную карточку запроса. Принцип заполнения карточки запроса аналитического обзора совпадает с принципом заполнения карточки запроса

поиска по реквизитам. Можно задать следующие реквизиты - тематику, дату, вид информации, принявший орган. Обзор будет представлен не как список документов, а в виде автореферата - единого аналитического материала.

Шаг 1.

Шаг 2.

Шаг 3.

Обратите внимание:

ü       Обзор изменений законодательства состоит из заголовка и отсортированного в порядке убывания юридической силы документов списка праймов, удовлетворяющих критериям запроса или тематике ленты. Прайм индивидуальной новостной ленты отличается от прайма полученного поиском - наличием заголовка.

ü       Построение аналитического обзора происходит не только среди аннотаций к документам, которые Вы выбрали в своем индивидуальном заказе, но и среди всех аннотаций, написанных к документам, которые входят в Ваш комплект. Таким образом, если Вы заинтересовались новой темой, которую заранее не указывали в своем индивидуальном заказе, то с помощью построения аналитического обзора все равно найдете нужную информацию.

ü       Если при прочтении аннотации у Вас возник интерес к самому документу, то Вы можете перейти по гипертекстовой ссылке к полному тексту документа.

ü       При построении аналитического обзора Вы можете задать любые интересующие Вас параметры.

ü       В полученный обзор изменений законодательства нельзя добавлять комментарии. Однако, комментарии, добавленные в текст прайма (аннотацию) документа будут отображаться и в обзоре изменений законодательства.

Раздел/Тема «Регулирование отдельных видов деятельности \Торговля, общественное питание, бытовое обслуживание»; Вид правовой информации нужно выбрать «Судебная практика».

Раздел/Тема «Налог на добавленную стоимость», Вид правовой информации – «Документы»

Работа со списком документов

Списки документов в системе ГАРАНТ имеют иерархическую

структуру. Эта особенность обусловлена тем, что в результате поиска часто оказывается, что заданным условиям удовлетворяет не документ целиком, а один или несколько конкретных его разделов: пункты, главы, статьи и другие структурные единицы документа. В таких случаях документы отображаются в списке не одной ссылкой, а несколькими.

Если список получен поиском по реквизитам с учетом недействующих редакций, то структура списка будет дополнена редакциями рассматриваемого документа, удовлетворяющих условиям поиска. При этом если документ представлен конкретными разделами, они будут показаны и для редакций.

В системе ГАРАНТ реализован целый ряд функций, для работы со списками:

ü       Настройка режимов отображения списка (развернутый/свернутый)

ü       Сортировка списка документов

ü       Открытие документов списка «в извлечениях»

ü       Синхронный просмотр списка и открытого документа в Основном и дополнительном окне

ü       Контекстный поиск по списку документов

ü       Уточнение списка

ü       Навигация в списке (быстрый переход из открытого документа к следующему или предыдущему по списку)

ü       Логические операции со списками (дополнение, пересечение, вычитание)

ü       Редактирование списка (удаление, копирование, вставка отдельных документов списка)

ü       Сохранение списка в папке

ü       Фильтрация списка

Обратите внимание:

По умолчанию список сортируется и выводится на экран в порядке убывания юридической силы документов. Юридическая сила упорядочивает документы по степени их "важности". Если соседние документы имеют одинаковую юридическую силу, они упорядочиваются по дате издания

Любой список документов может быть сохранен в папке Мои документы для обращения к нему в будущем. При сохранении списка можно:

ü       изменить предлагаемое системой название списка

ü       внести комментарий к сохраняемому списку

ü       установить режим общего доступа для списка

Установление режима общего доступа

позволяет работать со списком не только одному пользователю, но и другим пользователям сетевой версии системы, которых он укажет в настройках доступа (вкладка Доступ в нижней части диалогового окна «Сохранить в Мои документы»)

Для быстрого перехода по открытым документам списка или по найденным извлечениям предусмотрены кнопки «Следующий/предыдущий документ в списке», «Следующее/предыдущее извлечение в документе»

Для поиска в названиях документов

текущего списка применяется команда Поиск контекста. Чтобы выполнить поиск в текстах документов

текущего списка, нужно выбрать команду Искать в текущем списке

В системе ГАРАНТ возможен просмотр Справки о списке. При этом в дополнительном окне отражаются операции, осуществленные со списком.

Вкладка Синхронный просмотр в нижней части списка, позволяет просматривать текст и атрибуты текущего документа одновременно с самим списком. При изменении текущего документа списка новый текст загружается в окно синхронного просмотра автоматически. Такой режим просмотра может быть удобен, например, для быстрого просмотра документов. После беглого ознакомления с текстами можно удалить из списка заведомо неподходящие документы и приступить к более тщательному анализу оставшихся, поочередно открывая их обычным способом

Измененный список сопровождается специальным плавающим предупреждающим знаком.

Учитывая постоянно увеличивающийся объем ИБ системы ГАРАНТ, возможность уточнения списков, полученных при использовании различных поисковых и аналитических инструментов, становится все более актуальной. Нередки ситуации, когда, изучив список документов, пользователь хотел бы уточнить критерии и провести повторный поиск в активном списке. Для облегчения доступа к этой возможности на панель инструментов вынесена специальная кнопка «Уточнить список»
. При ее нажатии будет открыта карточка поиска по реквизитам с уже выставленным условием «Искать в текущем списке». Таким образом, пользователь сможет быстро уточнить свой запрос

1. Строим список по ситуации Транспортный налог. На итоговом списке можно продемонстрировать развернутый/свернутый режим показа, в извлечениях, синхронный показ списка и документа, быстрый переход по извлечениям или документам и др. Здесь же показывается фильтрация (к примеру – судебная практика), дополнительный поиск в активном списке или контекстный поиск по названиям и др.

Работа с документом. Структура

Обратите внимание:

Разнообразное цветовое выделение элементов текста позволяет четко проследить структуру документа:

Оглавление отражает иерархию глав, пунктов, статей и других структурных единиц документа (вкладка Структура документа на панели навигации). Оно автоматически показывается при открытии документа. Курсор-указатель в оглавлении синхронизирован с видимой позицией в тексте документа.

Гиперссылки в системе ГАРАНТ отражают явные

и неявные юридические взаимосвязи между документами. Технология ГАРАНТа позволяет ссылаться не только на начало адресуемого документа, но и на конкретный раздел внутри его текста. Возможны локальные переходы внутри текущего документа, а также переход по ссылке на целый список документов, имеющих отношение к рассматриваемому вопросу.

При наведении указателя мыши на гиперссылку всплывает подсказка, где сообщается вид ссылки и название документа-респондента, на который она указывает.

Юридические комментарии

устанавливаются юристами компании при обработке документа и информируют пользователя об опечатках в официальной публикации, разночтениях в текстах различных источников, предупреждают о противоречиях положениям документов большей юридической силы, указывают на другие документы

В системе ГАРАНТ. Платформа F1 существует возможность добавлять в тексты документов собственные примечания произвольного содержания - комментарии пользователя. Добавленные пользователем комментарии в любой момент можно скрыть или отобразить снова, отредактировать или удалить из документа

Поиск контекста.

гипертекстовую ссылку

Если документ имеет несколько редакций, то комментарии сохраняются для той редакции, в которой они были добавлены в текст документа. В других редакциях они видны не будут.

Содержание раздела